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Nem todo mundo consegue manter o ritmo que considera ideal para desempenhar suas atividades profissionais e avançar na carreira. Seja por excesso de distrações no dia a dia, dificuldades de gestão do tempo ou até uma cobrança exagerada, muita gente acaba se rendendo à procrastinação — ou seja, ao adiamento de tarefas por falta de motivação para cumpri-las.
A boa notícia é que você pode “virar essa chave” com a ajuda de aplicativos de produtividade no trabalho em versões gratuitas ou com preços super acessíveis.
E para quem está à procura de emprego ou de uma melhor colocação no mercado de trabalho, vale a pena acrescentar o OnlineCurriculo às ferramentas mencionadas abaixo. Afinal, com modelos de CV desenvolvidos por especialistas em recrutamento e recursos de inteligência artificial, fica mais fácil e prático se candidatar às melhores oportunidades!
Como escolher os melhores apps de produtividade
Existem vários aplicativos de produtividade que abordam pontos de melhoria do desempenho no trabalho. O primeiro passo para escolher bem é se conscientizar sobre os aspectos que você precisa aprimorar, tais como:
● Seguir um plano de ação com metas e prazos para alcançar alcançar objetivos
● Controlar suas tarefas e automatizar certos processos
● Organizar ideias e informações de referência para seus projetos
● Fazer a gestão do tempo que você dedica às suas atividades
● Monitorar hábitos para manter o foco no que mais importa para você
Com base nisso, procure definir suas estratégias internas e combiná-las com as ferramentas externas — os aplicativos de produtividade no trabalho — que mais fazem sentido no seu caso.
Nossa seleção de aplicativos de produtividade no trabalho
Entre os apps mais populares hoje em dia e com as melhores avaliações de usuários no Brasil, destacamos os seguintes aplicativos para turbinar a produtividade no trabalho:
1. Todoist
Este é um dos aplicativos mais comentados no momento por ser muito fácil de usar e comparável a outros recursos populares nesse segmento, como o Asana e o Trello. Para ajudar as pessoas a serem mais produtivas, o Todoist simplifica a gestão de tarefas, comrecursos que permitem a colaboração em equipe e o rápido monitoramento do fluxo de trabalho.
2. Rescue Time
Se a ideia é gerir melhor o seu tempo e manter o foco no que é preciso fazer, o Rescue Time pode ajudar (e muito) a evitar as distrações no seu horário de trabalho. Com este app, você pode registrar suas atividades, fazer avaliações de produtividade, definir metas e bloquear sites durante as sessões. Caso prefira algo mais simples para controle de tempo, experimente o Clockify ou o Toggl.
3. MindMeister
Organizar referências e criar mapas mentais são algumas das melhores técnicas para aumentar a produtividade no trabalho. E o MindMeister facilita esse processo para a melhor visualização das ideias e o planejamento de projetos de forma individual ou em equipe. Também é possível criar mapas mentais online ou pelo celular usando o ChatGPT ou o Gemini, entre outras opções.
4. Prezi
Para montar apresentações atraentes e impecáveis em menos tempo, a dica é experimentar o Prezi — que usa inteligência artificial (IA) para ajudar você a gerar recursos visuais diferenciados. Esse app pode ser uma boa alternativa ao Powerpoint, mas ele só é gratuito durante o período de teste.
5. Zapier
O Zapier pode ser uma solução interessante para quem quer automatizar processos e fluxos de trabalho mesmo sem entender de programação. Além de ser uma ferramenta no-code, ele se integra a uma infinidade de aplicativos e torna mais fácil a transferência de dados. Se você prefere alternativas mais simples para automatizar tarefas, experimente o Tasker (disponível para Android) ou o ShortCuts (disponível para iOS).
6. Evernote
Um clássico que sempre está sempre bem cotado nas listas de apps para organizar ideias. O Evernote tem recursos simples e úteis para salvar e categorizar textos e referências variadas como fotos, áudios, vídeos, documentos e arquivos escaneados no próprio app.
7. LastPass
Usar um app para armazenar senhas e dados importantes também impacta a sua produtividade no trabalho. Com o LastPass, você ganha tempo porque não precisa pausar suas tarefas para buscar e digitar informações — sem colocar em risco a sua privacidade e segurança digital.
8. Notion
O Notion pode ser classificado como um app multiuso para organizar sua vida pessoal e profissional. Ele reúne alguns dos principais recursos para planejamento e controle de atividades, incluindo a organização de dados, a criação de fluxos de trabalho, uso de IA para gerar conteúdo, a visualização de listas, calendários e quadros, a personalização de funções e o compartilhamento entre membros da equipe.
Todos os aplicativos de produtividade no trabalho citados nesta matéria oferecem versões gratuitas além dos planos pagos e podem ser acessados em computadores ou dispositivos móveis.
Fonte: Onlinecurriculo.com
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